一、迎新工作背景

   “金秋磊硕果，邵院迎新生”。新的学期即将来到，学院的招生、迎新工作也在紧张有序的进行着。为方便2020级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，邵阳学院外国语学院将在学期开学前组织开展细致周全的迎新工作，努力做到“让学生安心，让家长放心”。

二、总体工作计划

1. 迎新工作分配，外国语学院学生会团总支党支部各部门工作安排（全体团总支党支部学生会成员，9月28日）

2. 迎新志愿者的招聘（9月27日）

3. 迎新动员大会（大二大三参与迎新学生，9月30日）

4. 迎新场地布置（10月8日，具体服从学校统一安排）

5. 迎接新生（10月8日——10月11日）

三、具体工作计划

1. 成立迎新工作小组

领导:曾方荣，成祖堰

辅导员：唐丽军，刘洋，李成龙，李凌峰，何蓉

班主任：阳素云、李林钰、吴守仁、靳永莎、帅启梅、苏楚天

外国语学院学生会团总支党支部全体成员，迎新工作志愿者

2. 迎新时间： 10月8日——10月11日

迎新地点：外国语学院迎新大本营

迎新人员：外国语学院学生会党支部团总支全体成员，迎新工作志愿者

3.报到流程：学生健康状况检测→泽园注册报到→易班信息录入→收取团员档案→收取寸照 → 收取家庭档案、安全承诺书、诚信承诺书→绿色通道（收取贷款回执单）→宿舍分配→保险业务→领取床上用品→送回宿舍

4.学生会、团总支、党支部、志愿者工作具体安排：

学生会

团总支

党支部：打扫新生宿舍卫生，负责安排志愿者相关工作。

志愿者：接待新生，带新生完成报到流程

四、迎新工作纪律

1、 着装整齐得体，谈吐举止文明有礼，不得在公共场所高声喧哗、嬉笑打闹、抽烟、酗酒。

2、 任何人不得迟到、早退。所有迎新工作人员必须提前20 分钟到相应的负责人处签到，认真做好交接工作，上一个时段值班人员要在下一个时段值班人员到位后，并在负责人处签名，方能离开。

3、 任何人不得以任何理由无故缺席。若因特殊情况，必须找同学替代，并到负责人处请假。

4、 负责借东西的部门必须在迎新工作结束前安排相应人员将器械收回，若丢失，由相应部门领导负责。

5、迎新人员工作态度要热情，在接待过程中，除完成自己本职工作外，要积极帮助新生熟悉适应学校环境，第一时间解决新生遇到的各种问题，同时在交流中注意进行学院的宣传及学院学生团体的宣传。

6、现场工作要有序，所有人员在系里领导、老师及现场协调人的安排下开展工作，务必使新生接待工作安全、圆满的完成。

7、工作人员保持畅通的通讯联系。

8、同时注意学生家长的安置工作，使家长能够安心将子女托付给学校。

9、各时段的学生干部及各班志愿者提前半小时就位，完成准备和交接工作（签到、熟悉工作流程、清点工作证服装，查看场地迎新用品及其他工作），学生干部佩戴学生干部工作证，志愿者佩戴统一学生工作证件。

外国语学院

二零二零年九月二十八日